Cosa è PMO e cosa significa pMO

Ora sai di più su PMO nella gestione del progetto e su come utilizzarlo per migliorare le prestazioni del progetto. Inoltre, hai una migliore conoscenza dell’importanza del PMO in ogni organizzazione e di ciò che rende un PMO efficace.

Cos’è un PMO? (Guida e infografica)

Gli uffici di gestione del progetto sono diventati sempre più popolari nell’ultimo decennio, con il numero di PMO all’interno delle aziende che continuano ad aumentare, secondo lo stato del Survey di gestione dei progetti 2020, Regno Unito: Wellingtone PPM.

Ma qual è il ruolo di un PMO e quale scopo serve nella gestione e nel settore dei progetti? Questo articolo approfondisce il concetto di un ufficio di gestione del progetto (PMO), fornendo una comprensione più profonda di come un PMO può semplificare i processi di gestione dei progetti, allineare progetti con obiettivi aziendali e, in definitiva, guidare il successo organizzativo.

Per massimizzare il potenziale del tuo PMO, prendi in considerazione l’implementazione della soluzione completa di Office di gestione dei progetti di Wrike che offre una potente serie di strumenti progettati per elevare le prestazioni del tuo PMO e migliorare la collaborazione tra i team di progetto.

Cosa significa PMO?

Un PMO (Project Management Office) è un gruppo interno o esterno che definisce e mantiene gli standard di gestione del progetto all’interno di un’organizzazione. I PMO sono responsabili del mantenimento delle migliori pratiche e della documentazione dello stato e della strategia del progetto in un unico posto.

L’ufficio di gestione del progetto è il custode della documentazione, della guida e delle metriche per l’esecuzione del progetto, garantendo che i progetti siano completati in tempo e nel budget.

Ruoli e responsabilità PMO

Una piccola azienda potrebbe essere in grado di raschiare senza avere un ufficio di gestione del progetto. Ma se la tua organizzazione ha numerosi progetti interfunzionali che operano contemporaneamente, avere un PMO dovrebbe certamente essere nella tua lista di priorità.

A seconda delle dimensioni e della portata dei progetti, un ufficio di gestione di progetti di successo sarebbe un mix ideale di persone, strumenti e processi.

Ecco alcune delle responsabilità di un PMO:

• : Un PMO è spesso incaricato di scegliere la giusta miscela di progetti per l’organizzazione. Questi progetti dovrebbero allinearsi con obiettivi organizzativi più ampi. Ciò comporta la creazione di politiche, processi e flussi di lavoro per definire e gestire tutti i progetti.
• Champions Project Management: È il ruolo di un PMO per mantenere i dipendenti aggiornati con comunicazioni e formazione regolari. Ciò include il mantenimento di una cultura del progetto condivisa, tecniche di lavoro uniformi e metriche di progetto e KPI di definizione.
• Eseguire un’efficace gestione delle risorse: Un PMO dovrebbe definire ruoli e responsabilità e gestire le priorità in base a budget e tempistiche. .
• : Strumenti, modelli e software di gestione del lavoro Curate PMOS per creare un repository affidabile di dati di progetto che si traduce in un migliore processo decisionale.

Qual è la differenza tra un PMO e un project manager?

Anche se sono funzionalmente correlati, un project manager e un PMO sono diversi. Mentre un project manager è un individuo che si prende cura di un particolare progetto dall’inizio alla fine, un PMO è un team di specialisti che lavorano a livello organizzativo.

I compiti di un project manager includono la definizione di obiettivi del progetto, raccolta dei dati, pianificazione delle attività e gestione dei costi, budget e risorse del progetto.

Il PMO ha una portata più grande e l’implementazione. È un team multidisciplinare, pianificazione, finanziamento, gestione dei rischi e specialisti delle risorse che collaborano per garantire che tutti i progetti organizzativi siano consegnati con alta qualità e raggiungono i loro risultati definiti. Ciò si ottiene mappando gli obiettivi del progetto e definendo processi, flussi di lavoro, metodologie, vincoli di risorse e portata del progetto.

Chi ha bisogno di un ufficio di gestione del progetto?

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Un PMO svolge il ruolo di un conduttore, comprendendo come ogni progetto proposto si adatta alla più ampia strategia aziendale. Aiuta a garantire che le risorse siano adeguatamente allocate per ridurre al minimo il fallimento del progetto.

Potrebbe essere necessario un ufficio di gestione del progetto se:

• I progetti finiscono ripetutamente più tardi del previsto o superiore a budget
• I progetti non sono correttamente allineati con gli obiettivi aziendali

Quanto sono popolari PMO?

Gli uffici di gestione del progetto stanno diventando sempre più popolari per le organizzazioni di tutte le dimensioni. . Nel 2020, l’89% ha riferito di avere un PMO (con il 50% con più di uno).

. Solo 9..

Chi sta personale il PMO?

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. Quasi la metà (49%) dei PMO riporta direttamente ai dirigenti di livello C, mentre la stragrande maggioranza dei PMO riporta a un vicepresidente o superiore.

Il regista PMO e il manager PMO

Circa l’85% dei PMO ha un direttore PMO o un manager PMO per supervisionare i progetti in tutta l’organizzazione. Qui, il direttore o manager PMO mantiene metodologie e standard di gestione dei progetti, stabilisce l’approccio dell’organizzazione al ciclo completo della vita dei progetti e gestisce la distribuzione e l’allocazione delle risorse su tutti i progetti.

Gestori di progetti e programmi

. La percentuale di project manager che riferiscono al PMO è aumentata dal 42% nel 2012 al 52% nel 2016. Inoltre, il 29% delle organizzazioni afferma che il 100% dei loro project manager riferisce al PMO.

Ruoli di supporto

I PMO spesso includono ruoli di supporto per assistere i gestori di progetti e programmi nella raccolta di dati accurati.

• Controller di progetto
• Staff amministrativo

Allenatori e allenatori PMO

. . In media, i PMO forniscono cinque giorni di formazione per il proprio personale. PMO ad alte prestazioni addestrano il team di gestione del progetto nelle seguenti aree:

• 79%: formazione per lo strumento software di gestione del progetto
• 76%: basi di gestione del progetto
• 67%: sviluppo avanzato delle competenze PM
• 48%: preparazione PMP
• 42%: certificato PM
• 33%: Agile Project Management

Vantaggi di un buon PMO

I PMO sono spesso percepiti come un costo non necessario, ma forniscono valore quando distribuiti correttamente.

• Aumentare la soddisfazione del cliente

Sfide PMO

. La dimostrazione di un valore aggiunto può essere difficile per l’ufficio di gestione del progetto e i processi di gestione delle modifiche che cercano di implementare sono talvolta soddisfatti con resistenza.

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Come gestire il tuo progetto con un modello PMO

Se non sei sicuro di dove cominciare dalla creazione di un ufficio di gestione del progetto da zero, utilizzare un modello per automatizzare parte del lavoro coinvolto può rendere il processo molto più chiaro. Un modello PMO ti consente di vedere esattamente come dovrebbe essere organizzato il tuo portafoglio e di personalizzarlo secondo i tuoi standard.

L’uso di un modello, come questo trovato in Wrike, rende facile la strutturazione del tuo PMO. Il modello di Wrike offre a PMO gli strumenti di cui hanno bisogno per colpire il terreno in esecuzione con ogni nuovo progetto, come moduli di richiesta, dashboard personalizzabili per mantenere gli stakeholder informati, i modelli di progetto per la metodologia preferita e il monitoraggio del registro RAID per mantenere i rischi al minimo.

Il futuro di PMO

. Le tecnologie emergenti come le macchine intelligenti, l’IA (intelligenza artificiale) e l’Internet of Things (IoT) potrebbero eliminare molti ruoli del PMO e le funzioni quotidiane.

“I leader del PMO devono rivalutare e probabilmente adeguare le loro competenze, discipline, metriche e strumenti del personale per consentire la trasformazione aziendale nell’era digitale”, secondo un rapporto Gartner. (Gartner, PMO Transformation Primer per il 2018, Robert A. Handler, Joanne Kopcho, 1 febbraio 2018). “I PMO non riescono ad adattarsi al volto di essere piccilato nella gestione dei costi o nell’obsolescenza.

Gli uffici di gestione del progetto possono continuare a mostrare valore di fronte al cambiamento nei modi seguenti:

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• Usa metriche e dashboard per dimostrare il valore dei progetti e dei programmi che toccano, così come il PMO stesso
• Bilancia la necessità di innovazione con la necessità di stabilità
• Comprendi come nuove tecnologie e sistemi come l’IA e l’IoT influenzeranno il modo in cui il lavoro viene svolto

La linea di fondo per l’ufficio di gestione del progetto

Il PMO è una parte sempre più essenziale di un’organizzazione di successo. Man mano che emergono nuove tecnologie e le aziende cercano l’innovazione, i PMO devono evolversi per rimanere pertinenti e preziosi.

In questo panorama aziendale in rapida evoluzione, i PMO devono anche adattarsi all’agilità. La soluzione di Office di gestione del progetto di Wrike fornisce PMO con funzionalità per la pianificazione strategica, la gestione agile, la standardizzazione dei processi aziendali, la gestione del portafoglio, l’allocazione delle risorse e il reporting. Questa soluzione può aiutare a guidare la trasformazione digitale attraverso la tua organizzazione abbattendo i silos e garantendo un’esecuzione regolare e coerente.

Indipendentemente dal focus del tuo team PMO dalla pianificazione strategica e dalla PPM alla gestione del programma o da fusioni e acquisizioni, è possibile personalizzare i flussi di lavoro e selezionare le funzionalità che si adattano meglio alle tue esigenze.

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Potresti chiederti cosa sia PMO? Bene, PMO è l’acronimo di Project Management Office. In qualsiasi organizzazione, un PMO è un dipartimento responsabile del miglioramento della gestione dei progetti migliorando l’efficienza.

PMO crea e mantiene documenti, tiene traccia dei progressi e offre istruzione su questioni su un progetto. .

Le organizzazioni che investono in molti progetti dipendono dai PMO per gestire il lavoro e le strategie. In questo caso, metodi e processi dei dispositivi PMOS per il completamento pratico di ogni progetto. In poche parole;

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• Quasi ogni dipartimento ha un PMO per garantire il completamento con successo dei progetti dipartimentali.
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Un PMO può essere descritto come un organo regolatorio interno utilizzato per standardizzare l’esecuzione del progetto per migliorare l’efficienza e la produttività all’interno di un’organizzazione. A Project Management Office Guids Teams e sviluppa metriche di prestazione che possono essere utilizzate per valutare il progetto. Il ruolo di un PMO in ogni organizzazione può differire.

Gestione delle risorse: . .

Pianificazione e governance: Un PMO può avere il compito di scegliere progetti di investimento che supportano gli obiettivi organizzativi, delineando i criteri per ogni progetto e consigliando la direzione sul ROI del progetto. .

Cultura organizzativa: Un PMO può essere utilizzato per impostare la cultura del progetto comunicando e formando i dipendenti su metodi e migliori pratiche. Ciò migliora la cultura organizzativa.

Un PMO offre informazioni accurate e pertinenti sui progetti a supporto del processo decisionale organizzativo. .

. Ciò è fatto principalmente aiutando i team di progetto, facilitando un’efficace attuazione di strategie, formazione dei dipendenti e monitoraggio dei progressi.

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Come accennato in precedenza la definizione letterale di PMO – è l’ufficio di gestione del progetto. In qualsiasi organizzazione aziendale sono il dipartimento che gestisce tutti gli aspetti di un processo formale di gestione dei progetti e assicura che un ciclo di vita di progetti sia monitorato dall’inizio alla fine in modo che le efficienze possano essere al meglio ottimizzate. Un PMO è fondamentale per il successo di migliorare i cicli del progetto e aiutare le aziende a scalare in modo efficiente.

Comprendere cosa significhi un PMO è importante sia per le imprese che per le startup perché ciò che viene misurato tende a migliorare se si tratta di sprint per sviluppatori, progetti di marketing o fasi di progettazione che misurano i risultati di successo e il monitoraggio di KPI attraverso un processo PMO sano forse la mappa La compagnia raggiunge l’endpoint desiderato.

. Di conseguenza, svolgono compiti diversi ed svolgono i loro ruoli in modi unici. In genere, i PMO sono classificati come:

1.

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2. PMO di supporto

Questo tipo di PMO supporta progetti di sviluppo e attività aziendali. Questo viene fatto raccogliendo informazioni sul progetto, delineando le migliori pratiche, alla formazione dei dipendenti e consigliando il top management. Un PMO di supporto non esercita il controllo su progetti e attività.

3.

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Sulla base della ricerca e dei risultati, un’organizzazione può richiedere un PMO per molti scopi. Ecco alcuni motivi per cui la tua azienda potrebbe aver bisogno di un PMO:

• Per ricevere informazioni accurate che aiutano a prendere decisioni valide
• Quando l’organizzazione deve investire in molti progetti in diversi dipartimenti
• Quando è necessario prendere decisioni rapide in un ambiente aziendale in rapida evoluzione
• Quando l’azienda ha un sistema di reporting esteso e schiacciante

Un PMO è più efficace quando si trova al livello più alto dell’organizzazione dell’organizzazione. Ciò significa avere un PMO strategico al livello esecutivo per un migliore processo decisionale. Tale configurazione garantisce un’efficace comunicazione degli obiettivi organizzativi per allineare i progetti con le esigenze dei decisori chiave.

Un PMO strategico a livello esecutivo consente processi, ruoli e strumenti di implementazione, progettato dall’alto e comunicato a ogni squadra. .

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• Valutare i progetti prima, durante e dopo l’esecuzione
• Collaborare con i dipartimenti pertinenti

Un PMO efficace è un ingranaggio vitale nel successo organizzativo.

Sapere cos’è un PMO potrebbe non essere sufficiente se non si sa come impostare correttamente. . .

Hai bisogno di un team con esperienza nella gestione del cambiamento . Inoltre, il processo richiede un individuo con una comprensione completa dell’organizzazione, della cultura e dei suoi obiettivi. In alternativa, potrebbe essere necessario lavorare con i leader dipartimentali quando si crea un PMO. Questa inclusione aiuta a gestire la resistenza e migliorare la collaborazione.

Analisi della situazione

Il primo passo prevede l’analisi della situazione esistente presso l’organizzazione e l’intero ambiente aziendale. Potresti voler valutare processi, metodi, strumenti e attività per determinare le carenze. . . .

. Tuttavia, devi essere dettagliato nella tua analisi per assicurarti di catturare ogni idea.

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Dopo aver analizzato la situazione, è necessario generare un piano che risponda ai tuoi risultati. Il primo passo qui è definire l’obiettivo e le responsabilità. ? ?

• Formazione dei dipendenti per il progetto identificato

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. . Inoltre, aspettati una ripida curva di apprendimento e aiuta i dipendenti ad adattarsi di conseguenza.

Implementazione di un PMO

. È necessario fare un passo alla volta mentre porti l’infrastruttura richiesta per vederlo attraverso. Durante questa fase, il tuo obiettivo dovrebbe essere sulla gestione del cambiamento e per aiutare i dipendenti ad adattarsi alla nuova normalità.

. . Ad esempio, comunica ai dipendenti sul progetto, sul team di progetto per vederlo attraverso, il leader del team e i suoi benefici.

. Ad esempio, avrai bisogno di modi per determinare i progressi dopo ogni fase. ? Quali sarebbero gli indicatori chiave di prestazione?

. Ogni scadenza rispettata o mancata deve essere spiegata e spiegata per aiutare a migliorare l’esecuzione complessiva.

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Parte del ruolo di un PMO è offrire standardizzazione in modo che le variabili siano controllate in tutti i progetti. .

Ora sai di più su PMO nella gestione del progetto e su come utilizzarlo per migliorare le prestazioni del progetto. Inoltre, hai una migliore conoscenza dell’importanza del PMO in ogni organizzazione e di ciò che rende un PMO efficace.

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Vorremmo tutti lavorare in una squadra con il meglio del meglio. . . Il fallimento è imminente senza comunicazione, tempo e gestione del progetto.

Se hai questi problemi e desideri efficienza, Può essere la cosa di cui la cui azienda ha bisogno. Senso.

Cosa significa l’acronimo PMO?

Ci sono molte ragioni per cui un progetto può fallire soprattutto nelle grandi aziende. Office di gestione del progetto () è composto da professionisti con esperienza nella gestione dei progetti e ad aiutarli ad avere successo. Possono essere gruppi interni o esterni, il che significa che possono essere selezionati dalla tua azienda o puoi assumere professionisti. Ad ogni modo, se hai problemi con il tuo progetto, è il posto dove andare.

La loro popolarità è aumentata dagli anni 2000 per un motivo. Questo gruppo strategico è il miglior modo di agire per i progetti. . Con le loro tecniche di programmazione. mancano le scadenze e non sapere quando iniziare un progetto diventa un ricordo del passato. È dimostrato che avere un ufficio dedicato alla gestione del progetto può aumentare il tasso di successo dei progetti.

, . . . Individuare il problema presto mantiene la squadra sulla strada giusta.

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PMO . Ogni azienda può avere esigenze e aspettative diverse da un ufficio di gestione del progetto. . Anche i team della stessa azienda possono avere difficoltà a completare i loro progetti per motivi diversi. PMO che sono di supporto, direttiva e controllo.

1. . Questo non è così severo come gli altri, un supporto PMO . .
2. Direttiva PMO: L’ufficio di gestione dei progetti detiene il pieno controllo dei tuoi progetti. Tutto deve essere fatto secondo le loro regole. .
3. . PMO . .

Come scegliere il miglior tipo di PMO per te?

Ora che conosci i diversi tipi di è tempo di scegliere quello più adatto. ? Controllo è il più comune tra questi, è il mezzo felice con flessibilità, ma sai che hanno le spalle. Potrebbe essere il migliore per te, ma un posto più severo come un ufficio governativo potrebbe preferire un tipo di direttiva.

Quali sono le responsabilità di un PMO?

. Il loro dovere principale è di eliminare il tempo per perdere tempo, denaro e, soprattutto, i tuoi sforzi. Con il loro aiuto, ti concentri sul tuo lavoro e non ti preoccupi del rischio di fallire un progetto. Ma come fanno queste cose?

• Ottimizza la gestione del progetto a beneficio del team
• Ridurre lo stress che viene dalle scadenze e dal fallimento del progetto
• Mantenere documenti e relazioni sui progetti
• Fornire una storia di progetto

. . . PMO .

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PMO (Project Management Office) Il team è supportare e ottimizzare le attività di gestione del progetto all’interno di un’organizzazione. Il team fornisce assistenza, risorse e migliori pratiche a project manager e team, contribuendo a garantire che i progetti siano eseguiti in modo efficiente, efficace e in linea con obiettivi organizzativi e obiettivi.

PMO La squadra può essere responsabile di:

1. .
2. Fornire formazione, coaching e supporto a project manager e team, contribuendo a garantire che abbiano le competenze e le conoscenze necessarie per fornire progetti con successo.
3. .
4. Identificare e gestire i rischi, i problemi e le dipendenze del progetto e lo sviluppo di piani di mitigazione ove necessario.
5. .
6. Gestire i budget e le risorse del progetto, garantendo che i progetti siano consegnati in tempo, sul budget e sulla soddisfazione delle parti interessate.
7. .

Nel complesso, il ruolo del PMO Il team deve fornire leadership centralizzata, guida e supporto alle attività di gestione dei progetti all’interno di un’organizzazione, contribuendo a garantire che i progetti vengano consegnati con successo e in linea con obiettivi organizzativi e obiettivi.

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(Project Management Office) ha più da fare che gestire semplicemente i documenti. PMO .

. Identificare e controllare i rischi del progetto, l’implementazione di tecniche di gestione del progetto uniformi in tutta l’azienda e la costruzione di una cultura di miglioramento continuo è tutti parte di questo. .

Di conseguenza, il .

È PMO un lavoro difficile?

, Può iniziare a suonare come un’opzione di lavoro molto interessante. Quando si tratta della questione se è un lavoro difficile che non possiamo dare una risposta a questo. . . Diversi tipi di avrà aspettative diverse da te. PMO Ma essere una direttiva PMO . Questo lavoro può essere stressante a causa della natura di ogni compito a seconda di te. Sì, toglierai lo stress dalle spalle di qualunque team stia lavorando a quell’azienda, ma ora sarai responsabile di tutto.

Se hai preso la tua decisione di seguire questo percorso di carriera, ti consigliamo di ottenere un’istruzione adeguata sull’essere parte di un . Puoi ottenere i corsi necessari su Internet, Google offre un certificato di gestione di progetti professionale gratuitamente.

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La tua azienda ha difficoltà a rispettare le scadenze? ? Nessuno sa quali strumenti utilizzare per la gestione del progetto? Se la tua risposta è sì, PMO potrebbe essere la cosa di cui hai bisogno.

. . Un ufficio di gestione del progetto interno o esterno può aiutarti a mettere in linea i tuoi team. Mantiene la produttività alta e costa bassa. Vedrai i vantaggi una volta che la soddisfazione del cliente aumenta.

Naturalmente, diverse aziende sono contente del modo in cui svolgono il loro lavoro. .

PMO – Progetto sulla gestione degli uffici

PMOS . Allora perché è diventato così popolare? . . .

Se il tuo team ha problemi con la pianificazione dei progetti, le comunicazioni errate e i problemi di budget, tieni a mente queste informazioni sugli uffici di gestione del progetto.

Vantaggi di gestione del progetto notevolmente da BeforeSunset. Puoi pianificare, gestire e monitorare lo sviluppo del tuo progetto con l’aiuto di Beforesunset, che alla fine aumenterà la produttività e l’efficienza. . . Inoltre, è possibile tenere traccia del tempo trascorso su ogni lavoro, tenere traccia dei tuoi progressi e apportare qualsiasi modifica utilizzando BEFORESUNSET.

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